QNAP 搭配 Mattermost:打造滴水不漏的私有雲 Chat Room!

QNAP 搭配 Mattermost:打造滴水不漏的私有雲 Chat Room!

NAS 的功能真的多不勝數,不論檔案傳輸、備份或網頁伺服器樣樣齊!而價錢又不會太過昂貴,因此性價比特別高,企業對 NAS 愛不釋手是有其道理的。QNAP NAS 幾乎每月都會推出新功能,今次與 Mattermost 合作將其即時通訊軟體加入,換句話說大家以後亦可輕易打造私有雲 Chat 服務開闢即時通訊市場。

QNAP 搭配 Mattermost:打造滴水不漏的私有雲 Chat Room!

團隊溝通盡在 QNAP NAS

Mattermost 總共有多個版本,分別是 Team Edition、Enterprise E10 和 Enterprise E20,而 Team Edition 是免費版本,於功能上少了Active Directory / LDAP single-sign-on 或 Multi-Factor Authentication 等等,詳情請看 Mattermost 官方網站 https://about.mattermost.com/pricing/。QNAP NAS 預載是 Team Edition 免費版本,如果企業需要更高版本的話,隨時可以升級。

管理員可以客製化各樣功能,例如圖片、表情符號、佈景等等,假設企業已經使用 Slack 公有雲即時通訊軟體,但又想使用 Mattermost,究竟有沒有辦法作遷移?QNAP NAS 可提供到直接遷移 Slack 使用者帳戶、公開頻道、訊息歷史、主題設定,這樣便無需使用公有雲平台。

QNAP 搭配 Mattermost:打造滴水不漏的私有雲 Chat Room!

在建立頻道方面,管理員只要輸入團隊名稱即可擁有團隊連結,以後便能夠以這條連結開啟頻道。另外,Chat 都需要加入成員,而在這方案內,管理員可透過電郵發出團隊邀請連結。

既然是 Chat,當然少不了的就是貼圖或表情符號,但最重要的都是訊息,萬一忘記了同事之前發出來的訊息怎麼辦?大家不用害怕,用戶於左上方的尋找欄位以「:文字:」即可輕易尋找相關訊息。如果只想與某成員單獨對話,用戶只要在文字欄位輸入「@」便可選擇合適的成員,這樣便可更容易與指定的成員作溝通。

私有雲提高 Chat 訊息安全性

QNAP NAS 是一台真真正正的私有雲平台,對比起公有雲平台來說,無疑是更為安全。除了儲存容量不受限制之外,Chat 訊息本身亦是儲存於 QNAP NAS 之中,所有資料均作好備份以預防災難來襲,這樣公有雲平台便不會取得公司資料,從而有效降低資料外洩風險!

QNAP 搭配 Mattermost:打造滴水不漏的私有雲 Chat Room!

而 Mattermost 的安全性也做得不錯!本身它支援 TLS (AES-256 的 2048-bit RSA) 加密,倘若訊息被駭客中途欄截,亦難以解密,所以員工可以安心地傳送公司重要訊息。

隨時隨地接收外部訊息及 Email 通知

除了有電腦版本,手機版本同樣不可或缺!現時分別支援 iOS 及 Android 兩個版本,而功能與電腦版本一樣,如果有同事想即時在戶外拍照,然後傳送給公司裡的同事,只要使用手機版進行拍照即可實時傳回公司同事,從而提高整體工作效率。

QNAP 搭配 Mattermost:打造滴水不漏的私有雲 Chat Room!

如果企業想收到外部的訊息,例如 JIRA、WebRTC,GitHub 等等,Mattermost 亦支援 Webhook 讓開發者能收集外部訊息,然後再傳送給員工。另外,電郵亦能夠作出整合,既可以以封存方式保留 Chat 訊息,而員工開啟 QmailAgent 手機 App 亦能收到,讓兩邊程式亦可同步收到即時的 Chat 訊息!

QNAP 搭配 Mattermost:打造滴水不漏的私有雲 Chat Room!

Mattermost 更有系統作統計,管理員可輕易掌握各種資料,例如有多少使用者、團隊、頻道等等統計。由於以上提及的各種功能所產生的數據,都會是儲存在 QNAP NAS 之中,所以保持 NAS 擁有足夠的儲存空間便顯得十分重要!而透過統計功能,管理員便可輕易評估 NAS 之中的儲存空間,從而預先想辦法去擴充。

 

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