處理非 IT 工作成常態:香港 IT 人 42% 時間用於修理辦公室設備、處理行政工作?

處理非 IT 工作成常態:香港 IT 人 42% 時間用於修理辦公室設備、處理行政工作?

處理非 IT 工作成常態:香港 IT 人 42% 時間用於修理辦公室設備、處理行政工作?

IT 其實是一門專業,奈何在現實生活之中,IT 人往往被視為雜工,例如最近在 HKITBLOG 的 IT 人群組之中,便有人提到「咖啡機壞了,也詢問 IT 人並要求其進行修復工作」!情況令人十分擔憂!幸好今日有一份報告,當中揭露出 IT 人「鮮為人知的苦惱」。報告深入 IT 專業人士的日常生活,發現他們有超越其核心責任範圍的趨勢,因為基於瞬息萬變的商業環境,他們的能力在需求上逐漸增加,不論是公司的內部或外部需求。

報告由 SolarWinds 提供,當中揭開 IT 人的「鮮為人知實況」,並成功調查了 IT 專業人士和其工作時經常受到忽略的範圍,讓我們最終能更加了解並對他們心存更多感恩。 IT 專業人士:

超越原有責任範圍來解決終端用戶和業務問題

在管理 IT 和 IT 相關服務上,IT 專業人士實際僅耗費接近五分之三的時間 (百分之五十八)。 那剩下時間他們在做什麼?

-教導企業主管和終端用戶有關 IT/科技的知識 (百分之二十二)
維修與 IT「無關」的辦公室設備 (百分之十一)
-進行與 IT 無關的行政管理工作 (百分之九)

將他們解決問題的能力轉而幫助資深行政人員

在百分之五十八 IT 專業人士耗費在核心 IT 責任的時間內,近乎該時間的五分之三(百分之六十二) 是用於解決資深行政人員/總監的技術問題。

-總括耗費最多 IT 人員時間的三大用戶,資深行政人員/總監以及金融/財務/採購均具有最多技術問題需要 IT 專業人士來解決(各佔百分之五十二)。
-有關法律需要的支援最少,只有百分之二。

有時候與科技為伍的時間更多於與其他人交流

在調查的每一週,接近三分之一受調查的 IT 專業人士花費更多時間與他們的 IT 監控系統為伍,而非與他們經常接觸的人交流:百分之三十八說他們甚至每週收到來自其 IT 監控系統的文字訊息 (例如,系統警示),比他們收到來自朋友/家人/愛人的文字訊息更多。

想在社交媒體上與人聯繫

-根據百分之七十七受調查的 IT 專業人士,Facebook 是他們最愛與同儕建立人脈網絡和聯繫的方式。
-超過一半 IT 專業人士 (百分之五十三) 使用 LinkedIn 作為他們喜愛的社交媒體平台,接著是 Twitter (百分之二十五) 和 Instagram (百分之二十三)。 不過,僅有百分之三的人認為需要在 Snapchat 上分享濾鏡效果的自拍。

不要害怕機器

-雖然業界對於 AI 和機器學習會取代他們的工作仍然熱議中,但保持他們機構的安全才是 IT 專業人士最關心的問題:百分之八十五的 IT 專業人士最害怕的是安全漏洞。從調查排行發現,IT 專業人士視 IT 預算/人手裁減為第二大憂慮(佔百分之八十二),緊隨其後有百分之三十二 IT 專業人士害怕 AI 會取代他們的工作。

期望你開聲尋求協助

-接近五分一的 IT 專業人士同意有半數時間,終端用戶嘗試解決他們自己的 IT 問題,最終讓情況更差。

常態超時工作,但仍然喜愛作為 IT 專業人士

-百分之九十五的受調查 IT 專業人士超時工作,而其中百分之七十二沒有因為超時工作獲得津貼。
-超過一半的 IT 專業人士每月至少超時工作 10 個小時,而每三個 IT 專業人士就會有一個每月超時工作 20 個小時或以上。
-至於百分之二十八因超時工作而獲得補助的人士,大多數都不是金錢上的補助,而是假期補助。
-接近五分四受調查的 IT 專業人士喜愛身為 IT 專業人士,而超過四分一的 IT 專業人士喜愛他們的工作。

在 2016 年,我們發現 IT 隨處可見,而終端用戶更將 IT 拓展至傳統機構的四面牆之外。這需要 IT 專業人士適應『隨時候命』的心態。今年的重要發現更重點指出此趨勢仍然持續,而且 IT 專業人士除了進行他們核心的 IT 責任範圍之外,更需要花時間教導終端用戶和企業主管、為資深行政人員解決問題,並確保機構免受安全漏洞的威脅。

此調查於 2017 年 7 月 實地調查,由 C. White 顧問代表 SolarWinds 進行,並收到來自香港 60 位 IT 從業人員、經理和董事的回應。

 

 

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