公司名片自動化集中管理:嚴謹權限功能、同事名片分享安全快捷!

公司名片自動化集中管理:嚴謹權限功能、同事名片分享安全快捷!

公司名片自動化集中管理:嚴謹權限功能、同事名片分享安全快捷!

正所謂「識人好過識字」,人脈是企業的資產,而名片管理是人脈經營的根本,如何將名片資訊妥善運用與加值,是企業重要的課題之一。提到名片管理,大家定必想起蒙恬這品牌,從前小蒙恬推出的手寫板曾一時成為電腦必備的產品,但隨著更多不同的輸入法面世,學習打字已更多選擇及更容易,於是近年來蒙恬便投放更多資源在商用市場上,而當中的名卡管理方案是近年來較為得意之作。

提到名片管理,近日蒙恬亦推出了為企業量身打造的多人應用名片管理系統,名為蒙恬名片雲團隊版 WorldCard Team,搭配手機/電腦/Web 多平台用戶端軟體,團隊成員不僅能隨時隨地建檔名片或查詢資料,更能同步資訊到伺服器,從此企業人脈可集中管理應用、永久妥善保存。

蒙恬名片雲團隊版 WorldCard Team 安裝簡單快速,只要接上網路線與電源線,建立帳號即可開始使用。團隊成員透過掃描或拍照的方式,便能將名片資訊自動建檔到電腦及手機,現時系統亦已支援辨識多達 25 種語系!軟體介面方面,在設計上較為直覺易操作,方便用家搜尋聯絡人、撥打電話、發送簡訊及 E-mail,還可以搜尋地圖、規劃路徑,並且能夠和 Outlook、Excel 等多款應用軟體進行資料的匯入或匯出。

所有用家建立的客戶資訊與名片圖檔,均會同步到專屬的 WorldCard Team 伺服器,團隊人脈集中管理、永久保存;提供秘書單純代掃名片功能,主管可在即時接收資訊的同時,將時間留待處理更重要的事務,並能保有主管獨自持有名片資料的私密度;透過權限管理設定,團隊成員可跨平台同步資料,並規劃限制存取或是分享彼此的名片資料,強化經營人脈的處理彈性。

方案亦提供帳號管理功能,管理者可設定每個使用者的權限,避免未經授權的使用者存取資料;同時整合了加密傳輸技術,這將有效保護企業專屬名片雲的資料;產品伺服器提供 RAID 1 鏡射儲存功能,企業專屬名片雲的資料可即時備份,讓企業人脈得到雙重保護。

 

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