大量信箱維護必學技巧：如何建立共用信箱？

大量信箱維護必學技巧：如何建立共用信箱？

完成編輯與儲存之後，請再如圖 4 所示將它另存成一個 .CSV 的檔案類型，如此一來這個以逗號分隔欄位的文字檔內容才能夠被 PowerShell 的命令所引用。

圖 4 儲存 Excel 檔案。

完成了 .CSV 檔案的建立之後，請開啟 Exchange Management Shell 命令介面，然後如圖 5 所示先下達 $Password=Read-Host “Enter Password” –AsSecureString 命令來完成所有新人員帳戶的預設密碼設定。接著再參考以下命令範例來完成大量帳戶與信箱的建立。在這個命令參數之中，可以看到我們引用了 CreateMailboxes.csv 檔案內容中的三個欄位值來建立新網域帳戶於「業務部」組織的容器之中，並將對應的信箱建立在 Sales Mailbox 資料庫之中，同一時間也完成了預設密碼的設定。

Import-CSV CreateMailboxes.csv | ForEach {New-Mailbox -Alias $_.alias -Name $_.name -userPrincipalName $_.UPN -Database “Sales Mailbox” -OrganizationalUnit “業務部” -Password $Password}

圖 5 結合 CSV 建立大量信箱。

如何建立共用信箱

共用信箱在一個高效率的企業組織當中是相當普遍的，因為它可以讓小組的成員，能夠存取到關於所屬部門、專案、社團等等的訊息，必要時還能夠代表小組名義來回應重要的訊息，從而提升服務的品質與專案執行的效率。關於建立共用信箱，您只要在[Exchange 系統管理中心]的[收件者]中，即可找到[共用]信箱的頁面。在系統預設的狀態下，並沒有任何內建的共用信箱，您可以點選新增圖示，來開啟如圖 6 所示的[新增共用信箱]頁面，然後依序完成顯示名稱、別名以及可存取此信箱的使用者名單，至於其它欄位像是組織部門、信箱資料庫以及封存信箱功能設定等，則可以因需要而去設定。

圖 6 新增共用信箱。

如圖 7 所示便是新建立的一個共用信箱範例，在此可以檢視到此信箱的 Email 地址，未來無論是內部人員還是外部聯絡人，凡是寄送到此 Email 地址的電子郵件，都可以被前面所指定的使用者來檢視或回覆郵件。值得注意的是對於 Outlook 2013 與 Outlook 2016 的成員來說，此共用信箱的連線將會自動完成，使用者無須手動建立連線。

圖 7 共用信箱清單。

我們在前面步驟中所建立的部門共用信箱，想想看如果當部門成員有變動時，例如有新進同事或有同事離職時該怎麼辦呢？很簡單，只要點選[編輯]此共用信箱屬性即可。如圖 8 所示在此您可以切換到[信箱委派]頁面中，然後將所要新增或刪除的人員，分別從[完整存取權]以及[傳送為]兩個欄位中完成操作即可。

圖 8 修改共用信箱屬性。

您也可以透過 Shell 命令方式來建立共用信箱。在以下的命令參數範例中，便是新增一個名為 “Sales Department” 的共用信箱，並且將[完整存取權]以及[傳送為]兩個欄位的成員，皆指定為現行的 Sales 安全性群組。如此一來這個群組的所有人員，便可以對於此共用信箱進行完整權限的存取，並且可以使用業務部門的名義來傳遞、轉寄或回覆 Email。

New-Mailbox -Shared -Name “Sales Department” -DisplayName “業務部” -Alias Sales | Set-Mailbox -GrantSendOnBehalfTo Sales | Add-MailboxPermission -User Sales -AccessRights FullAccess -InheritanceType All

瀏覽相關文章

大量信箱維護必學技巧！Exchange Server 2016 信箱管理技法實戰
大量信箱維護必學技巧：如何啟用網域帳戶信箱功能？
大量信箱維護必學技巧：如何建立共用信箱？
大量信箱維護必學技巧：員工離職後 IT 管理員應如何停用、刪除網域帳戶信箱功能？
Exchange 管理小 Tips：如何檢視所有使用者的信箱大小？
Exchange 管理小 Tips：如何批次修改帳戶信箱配額？
Exchange 管理小 Tips：如何批次啟用就地封存信箱功能？
Exchange 管理小 Tips：如何設定信箱線上封存配額？
Exchange 管理小 Tips：如何進行信箱資料的匯入與匯出（上）？
Exchange 管理小 Tips：如何進行信箱資料的匯入與匯出（下）？

想即時收看完整內容？！立即訂閱我們的雜誌吧！