工業打印機解決建造業分散式工作需要

從事建築行業的工作團隊由於工作需要，往往都難以集中於同一辦公室之中工作；傳統上，當他們需要傳遞文件、舉行會議時，更需刻意回到辦公室之中處理；然而此舉卻會影響竣工日期，同時亦欠缺工作效率。

而隨著雲端興起，的確令建築行業解決了以往難以實現的流動協作；早前某建築公司便利用了雲端的 Office 365 全面取代傳統需要安裝的 Office 系統，這樣不但能大大提升了流動性，同時亦縮短了每次搬遷工作地點時需要重新安裝及設定系統的時間。

至於在打印工作方面，一直以來亦困擾著建築、工程、建造及地理資訊系統公司；首先對於他們而言，掃描大幅面彩色文件是團隊內審閱和商議工作項目的最有效方式之一；然而進行大幅面掃描牽涉的工序費時又繁複，而且現今許多掃描器仍然獨立於辦公室的大幅面打印機。

近日 HP 便針對此問題推出 HP Designjet T2500 雲端多功能打印機(eMFP)，此打印機除了盡可能做到體積較小型之外，亦切法將必要的功能，如處理掃描、打印及複印等加入在內，從而令單一打印機已可處理到建築行業的需要。

通過 HP Designjet T2500 雲端多功能打印機整合掃描器，員工能夠輕易掃描草圖﹐然後將檔案傳送予其他團隊成員，並可以加入手寫的修改註解。此外該打印機亦增添了多項功能，例如整合式輸出堆疊紙匣、前置式雙入紙捲筒、智能切換功能以及輕觸式顯示屏，方便用戶監察媒介的捲動情況及打印工作狀況。

整合式輸出堆疊紙匣提供整齊的打印成品；前置式雙入紙捲筒讓用戶利用不同類別紙張和尺寸打印不同項目的文件時，毋須花時間轉換捲筒；同時打印機亦提供多媒介選項，包括可打印至 AO/E 尺寸的打印成品。

除此之外，打印機亦配備了 Embedded Web Server(EWS)，透過此功能用戶便可更方便遞交檔案、管理工作排程、追蹤打印工作、計算每個打印項目的成本，並可在用戶的網絡內建立多個目標資料夾，方便管理掃描副本。

在節能方面，用戶亦可通過 HP Designjet ePrint & Share 驅動程式，從而選用無邊框打印（打印無邊框圖像需要相紙），協助用戶準確預覽副本、節省油墨及減少浪費媒介耗材。用戶亦可將打印及掃描工作上傳至雲端，方便與其他用戶共享或重印檔案。

最後值得一提的是 HP Designjet 雲端打印機已具備了 HP Designjet ePrint & Share 免費網上服務，讓用戶透過 Android 或 Apple 平板電腦、智能手機、筆記簿型電腦或雲端打印機的輕觸式顯示屏存取、檢視及打印大幅面文件。

而假如打印機本身已連接互聯網的話，用戶只需配合 HP Designjet ePrint & Share 即可在進行掃描或打印時自動將工作項目的副本儲存於雲端；用戶亦可透過電郵附件的方式，直接把 PDF 或其他預備打印的文件傳送至該雲端打印機的專屬電郵地址，這樣便切合了建築行業極高流動性的需要，同時亦節省大量時間。