(第三篇) Redmine 管理項目專家- 電郵通知新項目
當 IT Project Manager 有新項目分配給同事在 Redmine，老會自動寄一封電郵給相關同事。筆者會在這篇教大家設定基本功能之外，同時利用 Gmail 來寄新項目給同事們，這功能十分之好用。
Step 1：登入 Admin 後，請按左上方的【Administration】按鈕。
Step 2：我們一開始會先設定基本功能和 Gmail 電郵，請按【Settings】按鈕。
Step 3：在「General」頁面設定「Application title」為【IT Project】，之後使用者會逄收到電郵就會在主指看到這個名稱，然後按【Save】按鈕。
Step 4：我們只有在「Issue tracking」，請在「Projects」頁面先選取【Issue tracking】，然後按【Save】按鈕。
Step 5：在「Email notifications」頁面更改「Emission email address」為【[email protected]】；所有使用者帳號預設能夠收到所有電郵通知項目，請選擇「Default notification option」為 【For any event on all my projects】；我們會選取7項動作 Issue added 和 Issue updated 等等會設成電郵通知，請不要按左下方【Send a test email】按鈕。
Step 6：我們需要在 Linux 更新 Redmine 檔案才能發出電郵通知，請先到以下目錄，然後修改【configuration.yml】檔案。
cd /opt/redmine-2.4.1-1/apps/redmine/htdocs/config
vi configuration.yml
Step 7：接著到大約第82行，修改由【default:】到【production:】字句。
Step 8：再到大約第208行，新增【#】在production前方，然後儲存檔案。
Step 9：跟著重啟【Apache Web Server】。
Step 10：返回「Email notifications」頁面後按左下方【Send a test email】按鈕，大家會看到上方出現「An email was sent to [email protected]」訊息，然後按【Save】按鈕。
Step 11：我們開啟 [email protected] 的 Gmail 電郵，大家會看到剛才的測試電郵，表示電郵設定成功。
Step 12：我們開始新增使用者，請在 Menu 按【Users】按鈕。
Step 13：然後在右上方按【New user】按鈕。
Step 14：請跟大家不同環境來輸入以下資料，以及新增多一個 mary 帳戶。
Step 15：我們開啟 [email protected] 的 Gmail 電郵，他就會得到帳戶電郵通知。
Step 16：在 Menu 按【Groups】按鈕新增一個群組。
Step 17：然後在右上方按【New group】按鈕。
Step 18：然後輸入群組名稱【IT Group】，然後按【Create and continue】按鈕。
Step 19：返回「Group」menu，然後按【IT Group】。
Step 20：請選擇 peter 及 mary 帳戶，然後按【Add】按鈕。
Step 21：成功將 peter 及 mary 帳戶加入到 IT Group 群組。
Step 22：我們需要新增一個 Software Trackers，請在 menu 按【Trackers】按鈕。
Step 23：然後在右上方按【New tracker】按鈕。
Step 24：輸入【Software】，然後按【Create】按鈕。
Step 25：現在正式新增項目請在 menu 按【Projects】按鈕。
Step 26：然後在右上方按【New project】按鈕。
Step 27：請大家輸入以下資料新增一個名為【Symantec Backup Exec evolution】項目。
Step 28：返回「Projects」menu，然後按【Symantec Backup Exec evolution】項目。
Step 29：按上方「Members」按鈕，這項目會由 David Admin 監督，請先選擇他，在下方選取【Manager】，然後按【Add】按鈕。
Step 30：再選取 mary 及 peter，而他們是【Developer】，然後按【Add】按鈕。
Step 31：按上方【New issue】按鈕，在這裡分配 peter 測試 Symantec Backup Exec 備份功能，以及設定只定日期內完成。
Step 32：Peter 的 Gmail 電郵就會收到 IT Project Manager 所分配的工作。
Step 33：使用 Peter 帳戶登入後選擇 Symantec Backup Exec evolution 的 Backup testing，然後輸入回覆訊息，再按【Submit】按鈕。
Step 34：David Admin 的 Gmail 電郵就會收到 Peter 所回覆的訊息。
大家看完以上教學後，是否開始覺得委有用呢？下一篇教大家設定 Workflow。
